INTRODUCCIÓN AL EXCEL

Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.

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DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, o simplemente bases de datos.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso.

Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión .xls, aunque soporta otras extensiones.

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QUE ES EXCEL

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

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IMPORTANCI DE EXCEL

Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.

En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.

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LAS CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT EXCEL SON

• Es una hoja de cálculo.

• Puede hacer cálculos muy largos.
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
• Una tabla no es un reto par Excel.
• Plantillas y ejemplos muy explícitos.
• Relleno y formato de celdas.

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ALGUNAS PARTES DE EXCEL

Para iniciar Excel deberás conocer las partes del programa de las cuales se te muestran algunas:

Así conocerás los componentes fundamentales, los diferentes nombres de los elementos ya que te ayudaran a entender mejor.

LA BARRA DE TITULO

Contiene el nombre de los documentos sobre el que vamos a trabajar o en el que estamos trabajando en ese momento, cuando volvemos a crear un archivo ó documento nuevo se pondrá el nombre de libro 1 automáticamente , hasta que guardemos le pondremos el nombre que nosotros queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaura y cerrar.

LA BARRA DE MENÚS

Contiene las operaciones que Excel maneja, se agrupan en menús desplegables. Podrás hacer clic en Insertar. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús

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VENTAJAS PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.

A continuación, se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.

Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite . Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Mas informacion....